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Coordonnateur Administratif

(J-DDI-04189)
Catégorie d'emploi :
Gestionnaires
Lieu :
Montréal
Salaire :
60 000$ / année

Description des tâches


 
• Gérer l’ensemble des informations (renseignements des projets, intervenants, courriels     de suivis, appels téléphoniques, autres) relatives aux projets en collaborant avec des intervenants de divers milieux;
• Soutien au suivi des remises des feuilles de temps et des comptes de dépenses électroniques du Service;
• Ouverture des nouvelles propositions de service dans les systèmes;
• Ouverture des fiches fournisseurs;
• Ouverture des nouveaux projets dans les dossiers électroniques;
• Faire les demandes d’accréditation pour l'accès aux sites de nos clients;
• Soutien pour la rédaction, la préparation et le montage des propositions de service et autres documents tels que les processus d’affaires;
 

Exigences

• Certificat en administration ou équivalent;
• Bonne connaissance de la suite Office (plus particulièrement d’Excel et de MS Project);
• Maîtrise du logiciel Visio;
• Expérience avec SAP;
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit;
• Expérience en traduction de texte du français à l’anglais;
• Réussir un examen de compétences en anglais et français.


Informations supplémentaires :

Aptitudes recherché : 

• Autonomie;
• Sens de l’organisation;
• Dynamisme;
• Capacité d'adaptation et flexibilité;
• Bon jugement;
• Souci du travail bien fait;
• Sens du service;
• Discrétion;
• Esprit d’équipe et désir marqué d’amélioration continue de la qualité;
• Courtoisie;
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