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Adjoint(e) exécutif(ve)

(J-AAA-06475)
Catégorie d'emploi :
Autres
Lieu :
Abitibi-Témiscamingue

Description des tâches

Sous la responsabilité du Président et du Chef de la direction, vous assurez la création, la préparation et la gestion efficace de la documentation dans les deux langues officielles pour l’équipe de direction.
Vous veillez à l’organisation et la logistique des réunions et le suivi de certains dossiers corporatifs.

Responsabilités

- Préparer, rédiger et gérer de façon efficace toute documentation : ententes, rapports et tableaux, dans les deux langues officielles pour l’équipe de direction
- Participer à l’élaboration de présentations (notamment avec PowerPoint)
- Fournir le support administratif nécessaire au bon fonctionnement des opérations de la direction (courrier, classement, équipements, budget, contrats, procès-verbaux, etc.)
- Agir comme point de contact avec différents partenaires d’affaires internes ou externes

Exigences

Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique
Minimum 5 années d’expérience pertinente au poste ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente
Excellente grammaire française et anglaise, et habileté à communiquer clairement et efficacement dans ces deux langues
Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Rigueur, souci constant de la confidentialité

Informations supplémentaires :

Horaire de jour, 40 h/semaine
Poste situé au siège social, à Val-d’Or
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