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Adjoint(e) administratif(ve) Logistique

(J-APA-05062)
Catégorie d'emploi :
Production et approvisionnement
Lieu :
Rive-Sud/Montérégie

Description des tâches

 Notre client, une très belle entreprise en pleine croissance, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) Logistique pour compléter son équipe.

Responsabilités
  • Effectuer la préparation, la validation, la vérification et l’entrée de données relative aux soumissions ainsi que toutes les étapes nécessaires à la réalisation des contrats de vente
  • Gérer les communications avec les clients autant par téléphone que par courriel
  • Effectuer les achats de réapprovisionnements générés par le système ERP et en faire le suivi
  • Préparer les documents d’exportation et transmis à toutes les parties, tels que les courtiers en douane, les sociétés de transport et le service de la comptabilité
  • Effectuer le processus complet de la facturation
  • Analyser les besoins en inventaire, s’assurer des disponibilités des produits
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Être autonome et capable de travailler avec un minimum de supervision dans un environnement de travail rapide et changeant 
  • Grand sens de l’organisation, des responsabilités ; discrétion et professionnalisme
  • Capacité à reconnaître les situations problématiques avant qu'elles ne surviennent
  • DEC ou DEP dans une discipline connexe
  • 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Très bonne connaissance de l'environnement manufacturier
  • Connaissance d’un ERP manufacturier (Syteline un Atout)
  • Bonne connaissance de la Suite Office (particulièrement Excel)
  • Bilinguisme oral et écrit

Informations supplémentaires :

 
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