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Adjoint(e) administratif(ve)

(J-MGA-05554)
Catégorie d'emploi :
Métiers techniques
Lieu :
Estrie

Description des tâches

Notre client, en affaire dans le domaine de l'industrie électrique depuis 1987, est en recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) bilingue, afin de rejoindre son équipe.
Spécialisé dans la distribution et le réparation d'appareillages et de produits neufs de puissance et de moyenne tensions (souterrains et aériens), le poste vous amènera à être en relation d'affaires tant au Canada qu'au États-Unis.

Afin d'assister le Directeur Général dans ses relations d'affaires, vos tâches consisteront à : 
  • Préparer et réviser de la correspondance, des présentations, des brochures, des publications et des rapports
  • Gérer l’agenda du Président
  • Répondre et transmettre au besoin les demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente
  • Organiser les voyages d’affaires et les conférences
  • Gérer le logiciel de contacts clients
  • Créer et envoyer les infolettres
  • Toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement des opérations.

Exigences

  • Diplôme en secrétariat ou bureatique
  • 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire
  • Bilinguisme écrit/oral
  • Bonne connaissance de la suite Office

Informations supplémentaires :

 
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