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Assistant(e)-Répartiteur(trice)

(J-OCO-05689)
Catégorie d'emploi :
Métiers techniques
Lieu :
Montréal

Description des tâches

Notre client, en affaire depuis plus de 20 ans, est reconnu dans la conception et l'entretien des systèmes de réfrigération industriels et commerciales. Il recherche un(e) Assistant(e)-Répartiteur(trice) pour compléter son équipe.

L’Assistant(e)-Répartiteur(trice) s’occupe principalement du volet administratif de la répartition en entrant les informations du bon de travail au système afin de produire la facturation destinée aux clients et la paie des frigoristes. Également, il répond aux appels des clients et des frigoristes lorsque le répartiteur est occupé à satisfaire un autre client.

Dans le cadre de vos tâches, vous aurez à :
  • Entrer dans le système informatique les heures et les pièces qui sont inscrites sur le bon de travail des appels de service
  • Inscrire dans le système les informations concernant les travaux facturables et non facturables et ainsi produire le rapport de préparation pour valider les coûts et les pourcentages de profit
  • Répondre à l’appel du frigoriste lorsqu’il est chez un client pour lui donner le prix de la facture selon les informations transmises par ce dernier
  • Approuver les heures des bons de travail des frigoristes et ce, en respectant la convention collective de la construction selon la nature des travaux réalisés, advenant l’impossibilité du répartiteur à effectuer cette tâche
  • Faire le balancement des heures selon la feuille de temps et la liste des heures et apporter les corrections lorsque nécessaire et ce, en début de semaine afin de faire parvenir ses feuilles à la coordonnatrice en ressources humaines
  • Agir à titre de remplaçant lorsque le répartiteur est absent
  • Effectuer des tâches liées l'approvisionnement
 

Exigences

  • 2 ans d'expérience en facturation de service
     
  • Bonne maîtrise des outils informatiques

Informations supplémentaires :

  • Entrée en poste rapide
     
  • Avantages sociaux complets
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