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Chargé(e) de projets internes

(J-OCO-06736)
Catégorie d'emploi :
Ingénierie
Lieu :
Rive-Sud/Montérégie

Description des tâches

Préparer et administrer le projet
Participer aux réunions des comités de vente pour l’alignement des activités, incluant le suivi des comptes passés dus
Prendre connaissance du dossier de soumission émis par le conseiller technique ou estimation et des informations budgétaires du projet
Faire la demande d'ouverture de projet VDOC
Transférer la soumission du répertoire soumission au répertoire projet
Préparer l'information (fiche projet) relative au projet
Compléter les demandes de création des équipements et des pièces (demande VDOC)
Fournir à l’adjointe administrative les caractéristiques précises des équipements et la période de garantie
Résumer le dossier de projet pour le chantier de construction afin de faciliter la compréhension et la lecture des plans, des devis, des dessins d’atelier, des informations de chantier et des documents de chantier
Négocier les commandes auprès des fournisseurs en respectant le budget établi et en validant les équipements choisis à l’aide de la fiche de spécification
Faire la relâche d’équipement nécessaire auprès du fournisseur sélectionné dès l’autorisation du plan par un ingénieur
Assembler le cartable du chantier
Ajouter les avis de changement dans les documents du projet
Réserver les sous-traitants qui prendront part au projet et leur remettre les documents de chantier
S’assurer d’avoir tout pour le début des travaux
Préparer les documents de fin de chantier afin que le chargé de projet externe puisse le remettre au client
Assister les chargés de projets dans l’identification, la documentation et l’administration des ordres de changements (directives de modification/avenants de modification) et mets à jour les avenants dans le système ERP
S’assurer de l’intégrité des coûts imputés aux contrats, transferts et répondre rapidement aux demandes d’information et d’analyse des chargés de projets ou comparer autre budget
Négocier avec les fournisseurs les retours des pièces et équipements non utilisés du projet
Fermer le projet
Recevoir la liste des déficiences trouvées après la visite de l’ingénieur sur le chantier et appliquer les corrections nécessaires 

Exigences

 Maîtrise des logiciels de la suite Office
 Connaissance de la norme du SMACNA et code B52
 Connaissance du domaine de la construction ou de la mécanique du bâtiment
 Bonne capacité à communiquer avec ses collègues, ses fournisseurs et ses clients
 Capacité à organiser son travail et gérer ses priorités
 Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes
 Capacité d’analyse et de synthèse
 Innovation (conception et design)
 Travail de précision et minutie
 Gestion de la prévention de la SST
 Lecture de plan
 Dépôt de soumission au BSDQ
 

Informations supplémentaires :

 40 heures par semaine de 8h00 à 17h00
 5-10% du temps consacré aux déplacements
 Disponibilité pour faire des heures supplémentaires
 
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